Frankie.dk

Backup af mails i Outlook Express


Tip til Outlook

Se hvordan du tager backup af mails, mailkonto og adressekartotek

Skal du geninstallere Windows, eller vil du overføre mails og mailopsætning til en ny computer, kan du benytte denne vejledning til at tage en backup.
jeg gør opmærksom på at pc-hjælp ikke kan gøres ansvarlig for tab af data i forbindelse med backup.


Oversigt

Backup af dine data fra Outlook Express, indeholder følgende trin:


  1. Backup af mails
  2. Backup af adressekartotek
  3. Backup af mailkonto
  4. Lagring af backup-filer på eksternt medie

1) Backup af mails

  • Start Outlook Express
  • Vælg Funktioner i menulinjen og vælg punktet Indstillinger
  • Klik på fanebladet Vedligeholdelse
  • Tryk på knappen Lagringsmappe
  • Marker hele stien der er angivet i boksen, og kopier den ved at trykke ctrl+c på tastaturet (Du vil ikke kunne se nogen forandring. Stien bliver blot lagret i computerens hukommelse)
  • Tryk på Annuller for at lukke de bokse du har åben
  • Tryk på Windows' startknap og vælg Kør
  • Tryk ctrl+v på tastaturet for at indsætte den sti du netop har kopieret fra Outlook Express
  • Tryk Ok
  • Du får nu en mappe frem med de filer, hvori dine mails er lagret. Her skal du vælge Rediger i menulinjen og her vælge punktet Marker alt
  • Gå igen til Rediger og vælg nu Kopier. Luk herefter vinduet
  • Klik med højre musetast på et tomt sted på skrivebordet
  • Gå til punktet Ny og vælg Mappe
  • Giv mappen navnet Backup mail
  • Dobbeltklik på mappen for at åbne den
  • Vælg Rediger i mappens menulinje og vælg punktet Sæt ind. Du skal nu kunne se en kopi af dine mailfiler i den nye backup-mappe
  • Luk vinduet

2) Backup af adressekartotek

  • Vælg rullemenuen Filer i Outlook Express
  • Gå til Eksporter og vælg Adressekartotek
  • Marker Tekstfil (semikolonseparerede værdier)
  • Tryk på Eksporter
  • Angiv navnet: Adressekartotek
  • Tryk på Gennemse og find mappen Backup mail som du oprettede før
  • Tryk på Gem
  • Tryk Næste
  • Marker de oplysninger du ønsker at eksportere. Kan du ikke huske hvilke der er angivet i dit adressekartotek, kan du bare markere dem alle
  • Tryk på Udfør
  • Tryk på Ok
  • Tryk Luk

3) Backup af mailkonto

  • Vælg rullemenuen Funktioner i Outlook Express
  • Vælg Konti
  • Klik på fanebladet Post
  • Marker din mailkonto
  • Tryk på Eksporter
  • Find din backup-mappe og tryk på Gem
  • Har du flere mailkonti, skal proceduren gentages for hver af dem

4) Lagring af backup-filer på eksternt medie

  • Gem mappen Backup mail på en Cd e. lign, hvor du er sikker på at den ikke kan blive slettet.

Herved har du taget backup af alle dine meddelelser, adresser og mailkonti, så du kan importere dem efter formatering af computeren, eller eventuelt på en helt ny maskine.
Bemærk! Benytter du flere profiler (logins) til Windows eller Outlook Express, skal proceduren gentages for hver af dem.

 

 

Senest opdateret: 11-10-2006